ZAPYTANIE OFERTOWE na: Dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego w sezonie grzewczym 2020/2021
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Leśna Podlaska, 2020-08-31
ZO. 271.3.2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
na: Dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego w sezonie grzewczym 2020/2021
- Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Leśna Podlaska
ulica: Bialska 30,
21-542 Leśna Podlaska
strona internetowa: www.lesnapodlaska.pl
e-mail: ug@lesnapodlaska.pl
Numer telefonu:(83) 3450720,faks (83) 345 07 21
- Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe przeprowadzane w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2019r.,poz. 1843 ze zm.)
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego w ilości szacunkowej 12.000 litrów w sezonie grzewczym 2020/2021 do kotłowni
Przedszkola Samorządowego w Leśnej Podlaskiej ul. Szkolna 4 21-542 Leśna Podlaska
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zapewni dostawę 12 tys. litrów oleju napędowego grzewczego lekkiego dla potrzeb Samorządowego Przedszkola w Leśnej Podlaskiej.
2) Wykonawca zaakceptuje warunki płatności -14 dni od daty wystawienia poprawnej faktury,
3) Wykonawca zagwarantuje przy każdej dostawie dostarczenia dokumentu potwierdzającego spełnienie parametrów fizykochemicznych oleju napędowego grzewczego lekkiego,
4) Wykonawca zagwarantuje niezmienny w czasie trwania umowy upust cenowy lub marżę od daty obowiązywania umowy,
5) Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem zamówienia winien spełniać minimalne parametry:
Kaloryczność (wartość opałowa ) - nie mniej niż 42, 6 MJ/kg
Gęstość w temperaturze 15 o C - nie większa niż 860 kg/m3
Temperatura zapłonu - nie mniejsza niż 56 o C
Lekkość kinetyczna w temp. 20o C - nie większa niż 6,00 mm2 /s
Temperatura płynięcia - nie większa niż –20o C
Zawartość siarki - nie większa niż 0,20 %
Zawartość wody - nie większa niż 200 mg/ kg
6) Dostawa oleju napędowego grzewczego odbywać się będzie sukcesywnie w sezonie grzewczym 2020/2021.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków atmosferycznych nie więcej niż +/- 20%.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie.
9) Dostawa oleju napędowego grzewczego będzie dokonywana specjalistycznym transportem wyposażonym w legalizowany sprzęt do pomiaru oleju napędowego grzewczego.
10) Sposób realizacji dostaw:
- Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
- dostawa oleju odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
- wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 4 dni od daty wymaganej dostawy oleju nie większej jednak jednorazowo jak 4500l.
- zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną.
- Wykonawca jest obowiązany do stosowania ceny netto za 1 litr paliwa obowiązującej w dniu dostawy.
- Termin wykonania zamówienia
od podpisania umowy do 30.04.2021 r.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu ich oceny
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
- posiadanie ważnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 30.04.2021r.
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
3) zdolności technicznej lub zawodowej
Ocena spełniania wymienionych wyżej warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach lub dokumentach.
- W celu udokumentowania spełniania warunków udziału w zakresie pkt 2-3 Wykonawca złoży oświadczenie, zawarte w formularzu oferty oraz w zakresie pkt 1 ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 30.04.2021r.
- Dokumenty, o których mowa powyżej Wykonawca złoży w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem formularza oferty Wykonawcy, który musi być złożony w oryginale.
- Opis sposobu przygotowania oferty
- Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na zamówienie.
- Wykonawca może zaproponować jedną cenę i nie może jej zmienić.
- Cena oferty powinna być podana w polskich złotych liczbowo i słownie z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
- Oferta powinna obejmować koszty całkowite związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru( załącznik nr 1 do zapytania ofertowego)
b) ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi w okresie trwania umowy tj. minimum do 30.04.2021r.(kserokopia potwierdzona przez Wykonawcę)
c) dokument potwierdzający spełnianie parametrów fizykochemicznych oleju napędowego grzewczego lekkiego.
- Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:, poczty, lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska, do dnia 09.09.2020r. do godz. 9:00 pok.16 (sekretariat)
2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09.09.2020r. o godz. 9:10 pok. Nr 08
3) Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszania zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Na kopercie /opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenie:
- nazwa, adres, numer telefonu Wykonawcy;
- Gmina Leśna Podlaska
ul. Bialska 30
21-542 Leśna Podlaska
Z oznaczeniem: Oferta na „Dostawa oleju napędowego grzewczego lekkiego ”
4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztowa lub kurierską.
- Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
- Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do rozpatrywania, jeżeli:
1) Oferta spełnia wymagania określone niniejszym zapytaniem ofertowym
2) Oferta zostanie złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oferta jest zgodna co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
- Kryteria oceny ofert
Cena -100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym, i przedstawia najkorzystniejszą cenę.
- O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy brali udział w przedmiotowym zapytaniu ofertowym pocztą elektroniczną, jednocześnie zamieszczając niniejsze zawiadomienie na stronie internetowej www.lesnapodlaska.biuletyn.net oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
- Opis sposobu obliczenia ceny
1) Ceną oferty będzie całkowity koszt dostawy oleju napędowego grzewczego lekkiego, na który składać się będzie:
- cena netto 1 litra oleju napędowego grzewczego
-/+ upust/marża...............zł
podatek VAT.......%.........zł
- ilość dostaw oleju napędowego grzewczego - szacunkowo 12.000 litrów
cena brutto obliczona w następujący sposób:
C= cena jednostkowa netto producenta za 1 litr oleju napędowego grzewczego lekkiego na 3 dni poprzedzające dzień złożenia ofert ( tj w dniu 07 września 2020r określona dla temp.150 C) podana w jego cenniku na stronie internetowej +marża handlowa lub/ -upust w wysokości................ zł x 12.000 litrów oleju x.......% podatek VAT.
2) W ofercie należy podać wiarygodne i niezależne źródło pozyskania informacji na temat ceny producenta oleju opałowego (adres strony internetowej; nazwę, adres i telefon giełdy paliwowej), w celu umożliwienia Zamawiającemu jej weryfikacji.
marża handlowa lub/ -upust wielkość stała przez cały okres realizacji umowy)
3) koszt nie będzie kosztem stałym, a jedynie kosztem służącym do oceny i porównania ofert.
4) Cena sprzedaży oleju napędowego grzewczego w ramach dostaw, może ulegać zmianom jedynie na skutek niezależnych od Wykonawcy zmian cen na rynku krajowym paliw (hurtowej ceny netto producenta oleju napędowego grzewczego)oraz zmiany akcyzy i podatku VAT.
5) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym, powinien w cenie ofertowej brutto ująć wszystkie koszty (sprzedaż i dowóz) niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki.
6) Cena oferty brutto ogółem powinna być podana w złotych polskich, w złotych polskich prowadzone będą również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
7) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
8) Cenę netto oraz brutto za dostawę 1 l oleju napędowego grzewczego i upust lub marża oraz całkowity koszt dostaw oleju opałowego należy przedstawić w „Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
9) Przy obliczaniu ceny należy wartość podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Pani Maria Biczak Tel. (83)345 07 36
- Dodatkowe informacje:
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze wykonawcy,
- Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).
Załączniki
Zatwierdzam:
Wójt Gminy Leśna Podlaska
Paweł Kazimierski