Rejestr zmian

Ogłoszenie Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej o naborze na wolne stanowisko urzędnicze na stanowisko referenta ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Nazwa i adres jednostki: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska

Określenie stanowiska: referent – ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego

Wymagania niezbędne

• Obywatelstwo polskie;
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzkalowana opinia;
• Wykształcenie wyższe;
• Staż pracy – doświadczenie zawodowe z zakresu administracji lub odbycie stażu pracy w jednostce samorządu terytorialnego na podobnym stanowisku.
• Znajomość:ustawy  o pracownikach samorządowych,ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o wspieraniu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, ustawy kodeks postępowania administracyjnego,ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw.

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej tj. OPS/GOPS/ MOPS/MOPR;
• Analityczne myślenie, znajomość ogólnych zasad prowadzenia kadr i księgowości budżetowej;
• Zdolność organizacji pracy własnej z efektywnym wykorzystaniem czasu pracy;
• Umiejętność dobrego nawiązywania kontaktów z ludźmi, asertywność, rzetelność, odpowiedzialność, odporność na stres.

 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z ustalaniem uprawnień do świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz dokumentacji  w sprawach z zakresu świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Udzielanie wszelkich niezbędnych  informacji osobom ubiegającym się o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Sporządzanie list wypłat świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych, zawiadomień, postanowień i zaświadczeń oraz innej niezbędnej dokumentacji  w sprawach świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Prowadzenie spraw z zakresu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o przyznanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego (obsługa programu dziedzinowego Sygnity  ŚWIADCZENIA, EMPATIA);
• Prowadzenie rejestrów świadczeń rodzinnych oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Sporządzanie sprawozdań, analiz, zestawień w wyznaczonych terminach;
• Sporządzanie miesięcznego zapotrzebowania środków finansowych na wypłatę świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
• Sporządzanie dokumentacji i jej terminowe przekazywanie w sprawach dotyczących odwołania od wydanej decyzji administracyjnej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego;
• Przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych i odbieranie oświadczeń o stanie majątkowym dłużników alimentacyjnych;
• Prowadzenie spraw z zakresu postępowania przeciwko dłużnikom alimentacyjnym;
• Przygotowywanie dokumentacji  do archiwizacji;

Ponadto zakres obowiązków obejmuje inne zadania nie wymienione powyżej a ściśle związane z pracą na danym stanowisku.

Wymagane dokumenty

1. list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru,
2. życiorys – curriculum vitae,
3. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
7. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Termin i miejsce składania ofert

Dokumenty należy złożyć osobiście lub pocztą w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko – „referent – ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego” do dnia 20.02.2025, do godz. 15.00 w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska.

Aplikacje które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data i godzina wpływu do GOPS)

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 69/46/WE/(RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie, bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej reprezentowany przez Kierownika GOPS w Leśnej Podlaskiej ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska. Kontakt tel.: 83.3450740, adres e-mail: gops@lesnapodlaska.pl.

Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@lesnapodlaska.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy.

Informacje o odbiorcach danych: komisja przeprowadzająca nabór na stanowisko.

Okres przechowywania danych: 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru na stanowisko pracy.

Uprawnienia: prawo żądania od Administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych podanych w pkt. 2; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych: ar. 22¹ Kodeksu Pracy oraz art. 11 i nast. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacje dodatkowe

1. Nabór zostanie przeprowadzony przez Komisję Rekrutacyjną i przebiegać będzie w dwóch etapach:

• sprawdzenie ofert pod względem wymogów formalnych (bez udziału kandydatów);
• rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami spełniającymi wymogi formalne (osoby zakwalifikowane do drugiego etapu - rozmowy kwalifikacyjnej - zostaną powiadomione telefonicznie i/lub email).

2. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz  na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, 21-542 Leśna Podlaska.
3. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę.
4. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowane ogłoszenie jest niższy niż 6%.
5. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Leśnej Podlaskiej zastrzega sobie prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny.