Zapytanie ofertowe
ZO.271. 2. 2020
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający:
Gmina Leśna Podlaska
ul. Bialska 30
21-542 Leśna Podlaska
Tel(83)345 07 20/faks(83)345 07 21
e-mail: ug@lesnapodlaska.pl
strona internetowa: www.lesnapodlaska.pl
NIP: 537-23-32-149
REGON: 030237598
Gmina Leśna Podlaska zaprasza do złożenia ofert na zadanie: Sukcesywna dostawa węgla kamiennego do kotłowni administrowanych przez Gminę Leśna Podlaska w sezonie grzewczym 2020/2021
- Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i sukcesywną dostawę własnym transportem węgla kamiennego do obiektów administrowanych przez Gminę Leśna Podlaska, w sezonie grzewczym 2020-2021 w następującym asortymencie i ilościach:
1) Węgiel kostka do kotłowni Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej –Leśna Podlaska ul. Bialska 2 (dostawy pojazdami powyżej (7) siedmiu ton do 10 ton -istnieje możliwość magazynowania dostarczonego towaru) o ilości szacunkowej 48 ton.
2) Węgiel kostka do kotłowni przy ul. Bialska 10 Leśna Podlaska pojazdami o ładowności do ( 5) pięciu ton.-ze względu na ograniczony wjazd do miejsca rozładunku oraz manewru pojazdu dostawczego o ilości szacunkowej 22 tony.
Wymagane parametry węgla:
a) asortyment: węgiel gruba kostka I o uziarnieniu 63-200mm
b) minimalna wartość opałowa: nie mniej niż 27 MJ/kg
c) maksymalna zawartość popiołu 5%
d) maksymalna zawartość siarki – 0,6%
e) wymiar ziarna -63mm – 200 mm
- II. Kryteria wyboru ofert
Cena -100%
III. Warunki realizacji zamówienia
1) Wykonawca gwarantuje stałość kwoty netto przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od podpisania umowy do 30 kwietnia 2021r.
3) Przy dostawie każdej partii węgla kamiennego Dostawca zobowiązany jest przedłożyć świadectwo jakości(certyfikat) wystawione przez uprawnione podmioty do kontroli jakości potwierdzające,że dostarczony węgiel odpowiada parametrom określonym powyżej. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczany węgiel nie spełnia wymaganych parametrów, Dostawca natychmiast (w ciągu 2 dni) dokona wymiany produktu (na własny koszt), na produkt spełniający parametry..W przypadku uchylania się Dostawcy od wykonania wymiany produktu, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu węgla spełniającego parametry u innego dostawcy, obciążając Dostawcę różnicą w cenie zakupu.
4) dostawy będą realizowane w terminie 5 dni od dnia telefonicznego, faksem lub poczta elektroniczną zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, w godzinach pracy jednostki (8 – 15:00).
5) podane ilości opału wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są jedynie ilościami szacunkowymi, a ich niewykorzystanie przez Zamawiającego nie może stanowić dla Dostawcy podstawy o jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze.
6) Dostarczany asortyment opału musi odpowiadać jakości i wymogom dopuszczonym do obrotu, a Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia przestrzegania przez Dostawcę parametrów dostarczanego opału, poprzez pobranie jego próbki i oddanie do zbadania w niezależnym laboratorium na koszt Wykonawcy.
7) W razie wątpliwości co do parametrów opału, zostanie ono zbadane na zlecenie Zamawiającego przez laboratorium posiadające odpowiednie akredytacje na badanie paliw stałych. Próbka zostanie pobrana komisyjnie.
8) Przy czynnościach pobrania próbki ma prawo uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. Nieobecność przedstawiciela będzie traktowana jako akceptacja sposobu pobrania próbki.
9) Zamawiający Zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie 30 dni od daty dostawy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności uziarnienia,(granulacji), wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu, siarki.
10) W przypadku wyniku badań potwierdzających zaniżone parametry dostarczonego węgla przez Wykonawcę w stosunku do parametrów opisanych w opisie przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Zamawiający może żądać wymiany dostarczonej partii węgla na wolny od wad lub obniży wynagrodzenie Wykonawcy.
11) W przypadku powtórzenia się dostawy węgla nie spełniającego norm zawartych w opisie przedmiotu zamówienia i umowie oraz ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
IV. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 30 kwietnia 2021r.
Termin płatności: w ciągu 14 dni od terminu poprawnie złożonej faktury.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłową realizację zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia w treści oferty.
VI. Dokumenty składane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
- Formularz oferty wg załączonego wzoru- załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
- 2. Świadectwo jakości oferowanego węgla kamiennego ( certyfikat) wystawione przez uprawnione podmioty.
- VII. Opis sposobu obliczenia ceny:
- Na formularzu ofertowym należy podać cenę netto i brutto oferowanego węgla oraz stawkę i kwotę podatku VAT.
- Wartość cenową należy podać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku liczbowo i słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
- Cena jednostkowa 1 tony węgla kamiennego może ulec podwyższeniu w okresie realizacji zamówienia wyłącznie w przypadku zmiany podatku VAT, Cena jednostkowa netto pozostaje bez zmian.
- VIII. Miejsce i termin składania ofert:
- Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego
Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska do dnia 10 września 2020.do godz. 10:00 pok. Nr 16 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dostawa węgla kamiennego dla Gminy Leśna Podlaska”
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Leśna Podlaska ul. Bialska 30 21-542 Leśna Podlaska w dniu 10 września 2020r.o godz. 10:10 pok. Nr 08.
- Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.
- Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
- Osoba uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcą jest Pani Maria Biczak Tel. (83)345 07 36
- Dodatkowe informacje:
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze wykonawcy,
- Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).
Załączniki do zapytania:
Informacja o unieważnieniu zapytania ofertowego